银行实习生之现实版囧事

作者:Sarah Butcher

华尔街著名投行Jefferies的CEO Richard Handler写了一篇有关如何成功搞定暑期实习的博文。文中他希望即将来Jefferies的实习生要努力工作但别累坏了、要休息、要忘了“会面时间”、要对客户有礼貌、还要注意在社交媒体上的言论。他还说实习生要小心别犯错:“犯了错但长了教训没问题,但不停犯同样的错就不对了。”

实习生会犯哪些错?我们问了很多银行圈在职的经理、副总裁、在任和历任的董事总经理他们眼中实习生闹出来的各种洋相。如果想成为50%以上成功从暑期实习生成为正式员工的其中一员,那就要避免犯下面列出来的这些错误了。

没能完成布置给你的实习项目

给你的实习项目或许不是这世上最具开创性的。“大多数实习生除了接电话其他什么也不会,”一名股票销售员告诉我们。“你常常会扔给他们一堆事儿来确保他们不来碍事。这些工作必须是不重要的,但要让实习生觉得这工作很重要,然后你得去拧他们身上的发条让他们来完成工作。”

不过,如果你没完成项目,那就麻烦了。如果你成功完成了任务,甚至还可能在公司里成为传奇人物。我们了解到,2015年暑期高盛交易部的每个实习生都被分派了一个项目,要求一周完成。据说Wajih Ahmed两个小时就做完了。他现在是高盛的一名通胀交易员,因为暑期分析师的超人神技被大家所熟知。

不会玩办公室政治

如果想被正式录用,你就得抓住实习里人的因素。一名经理回忆说“一个暑期实习生被招来做北欧销售/客户关系经理,原因是她会说北欧语言、也是一位标准的北欧系美人。她很快意识到这个岗位不是给她的,于是利用自己的人脉想去另一个部门做投资经理,但同时又在实习中拼命地表现自己。原来那个组给了她全职聘用函,但她拒绝了。这让组里人很恼火,把人力也牵扯了进来,因为组里的人认为她是被另外一个部门给挖走了。

这位实习生当事人还是拿到了聘用函,但这么做风险极大。

实习生聚会上眉来眼去

你有聚会参加也有酒喝,那儿还会有秀色可餐的年轻实习生。

不过你可不是去那儿跟其他实习生打得火热的——你是去拿下正式工作的。“你会看到社交活动上喝醉的实习生跟男性员工眉来眼去,”一名经理说。“这会让你摊上坏名声——尤其如果你是女生。”相反,她说你要跟公司里有重要角色的董事总经理建立联系。

没能遵守安全程序

跟整个伦敦一样,各家银行正处于高度警戒状态。作为实习生,你可不希望引发安全警报。去年某家欧洲银行的一名实习生给一家私募寄了一套卖方PPT材料。但是,这名实习生没有提供详细的返还地址。当收到这套材料时,因为没有退还地址让大家觉得很可疑,最后事情闹得很大。

嘴巴太大、开口太早

前高盛合伙人Joseph Mauro去年六月辞职后在在推特发了给实习生的建议。他说在任何银行类企业实习的前三周,应该10%的时间用来说、90%的时间用来听。一切关乎学东西。

表达你自己的观点

同样,如果你想从高盛的证券实习生转正,Mauro说你得先学会走再学跑。“有你自己的(观点)还为时过早,”他说。“但是你最好知道公司的观点。”

实习开始前忘了熟悉基础知识

另外一名实习生整个PPT都是用里面的“绘图”工具画的,一点Excel都没用。每张图表和每幅柱状图手画得很仔细。甚至直到这位实习生离开以后VP和经理才发现。

“一开始做暑期实习生的时候,我头三周读了我们组被提到过的所有投资人建议书、研究报告、投资产品推介材料、投资人教育材料和公司媒体报道,特别是从最近一篇开始往前追溯两年的相关行业时事通讯(一共有将近3500到4000页),”一名成功转正的实习生说。

买咖啡的时间不对

这似乎看起来不重要,但其实很重要。作为实习生,你要做到井井有条,准时吃饭和买咖啡,特别是为MD办事的时候。

没能第一个到办公室

你得弄清楚一些基本情况,一位经理说:“第一个到、最后一个走、勤奋地记笔记、会问问题、避免犯错。”

在卫生间睡觉

你会很累,但如果被逮到工作时间睡觉那就完了。马桶可不是床。

说大话完不成工作

“一项工作如果要一天才能做完,就不要坚持说你几个小时就能搞定,” Coaching Assembly公司的前并购银行家Thomas Viguier和Guillaume Tardy-Joubert说。

如果给你布置了很多工作(这不太可能发生),前欧洲摩根士丹利COO Mae Busch建议你去问老板其中的先后次序。她建议所有年轻银行家这么说:“我很愿意接这个活儿,但手上还有其他三个项目要做。您希望我先做哪个呢,这些一起做不太可能。”

穿戴浮夸的首饰和服装

“把你的百年灵留在家里吧,”一名交易员说。“你妈妈奖给你考上大学的那块表可不是什么好炫耀的。除非你的同事是对冲基金经理,你需要把他们的业务带到公司来,不然没人会喜欢被宠坏的小屁孩。”

没问问题、没能记住问题的答案

“教你的时候没注意听,之后来问问题,被人发现你走神儿了,这是个普遍会犯的错,”一名VP说。

别人跟你说话的时候没注意听,来问你问题,结果发现你没听—没能记住名字。

没能处好人际关系

没能转正的一名实习生告诉我们人际关系是他栽跟头的地方:“90%的实习生都很能干,所以最终的问题在于找到你能融进去的团队。除非你是完完全完的天才或者能跟人打成一片,不然团队是不会接纳你的。”

忘记别人的名字

忘记别人的名字可不行。“第一周结束时你得知道你们组和其他组每个人叫什么,”一名VP说。